保洁(jié)工(gōng)作的(de)目标与物业管理的目标是(shì)一致的,是让客户有一个良好、舒适的工(gōng)作与生活环境,保持、提升物业的价值。因此,保洁工(gōng)作不能仅以自己工作的方便(biàn)去安排(pái)工艺流程,更重要的是要考虑顾客(kè)对保洁卫生状况的感受。物业管理中的保洁卫生工(gōng)作没有很高的技术含量,却(què)需(xū)要有良好的管(guǎn)理技(jì)巧,才能实现(xiàn)低成本、高(gāo)效率(lǜ)、优效果的统一。今天为大家介绍一些保洁日常管理工作中应注(zhù)意的(de)问(wèn)题:
1、礼(lǐ)仪礼貌(mào)与仪容(róng)仪表(biǎo)
某参加工作不久(jiǔ)的(de)女大学生(shēng),在(zài)上(shàng)卫生间时被一名保洁人(rén)员说其不冲厕所。她在半年之后提起此事时还非常激动地说“我是这(zhè)么没有素质的人吗(ma)”。试(shì)想,如果是一个(gè)经良好礼仪培训的保洁人员当发现有人不(bú)冲厕所时,就会默默地(dì)用自己(jǐ)努力的工(gōng)作来感动服务对象,而不是(shì)埋怨服(fú)务对象的(de)行为。在工(gōng)作中不注(zhù)意服务中的礼貌用语(yǔ)会给顾客留(liú)下坏的(de)印象。
“礼仪礼(lǐ)貌”、“仪容仪表”实(shí)际(jì)上反映(yìng)了一个企业的管理水平。管理工作中,应避免保洁(jié)人员带着(zhe)不愉(yú)快的情绪(xù)来上班(bān),或对主管人员有抵触情绪。
统一(yī)服装、统一形象,也是良好的仪容仪表(biǎo)的基本要求。员工不能因为服装不那么合适或(huò)不太喜欢,或怕(pà)见到熟人等各种原因而对穿工作服或其他(tā)规范(fàn)要求产生抵触心(xīn)理,而出现不穿或(huò)穿着不整齐的现(xiàn)象。
2、顾(gù)客(kè)需求与工作标准
清(qīng)晰(xī)物业使用人的(de)需求,了解顾客的关注点,据此作出详细的服务方案,制订(dìng)工作的重点、详细的工作标准(zhǔn)和检(jiǎn)查(chá)标准,列出关键点和质量控(kòng)制点、工作记录要求。对已制订的(de)工(gōng)作标准和规(guī)程等进行实施情况检查,并时常评估其适宜性。
在制(zhì)订工艺流(liú)程(chéng)时,应注(zhù)意工具(jù)和工作时间的适宜性、工(gōng)作的有(yǒu)效性、顾客的方便等因素(sù),并将流程与(yǔ)工艺标准化,通过最短的时间培训(xùn)就可上岗,不因主管人(rén)员(yuán)和保洁人(rén)员的变更而(ér)影响服务质量。
3、适宜的工具和工艺(yì)
影(yǐng)响工作效率的(de)重要(yào)因素(sù)是工作流程、工(gōng)艺与工(gōng)具。例如保洁玻(bō)璃时使用玻璃刮,效率(lǜ)和效果(guǒ)都会(huì)比较好;用高(gāo)压水(shuǐ)枪洗(xǐ)地与(yǔ)一般用水洗地的效率与(yǔ)效果有明显的(de)区别(bié)。
4、日(rì)常监督与(yǔ)管理
在(zài)日常的保洁工作管理中,许多管理人员很容易走(zǒu)进的一个误区是,认为工(gōng)作分工和(hé)安排完成了就基本完成(chéng)了工(gōng)作,对(duì)于(yú)分工和安排的效果未去验证,不知员工(gōng)是否已明白,导致实际结果往往与自己(jǐ)想象不一(yī)致。如果因此而责(zé)骂(mà)、批评(píng)、处罚员工,结(jié)果会是员工“另(lìng)谋高就”。这种达不成目标(biāo)的(de)情况,完全是管理人员的责任。
5、分析员(yuán)工特点
在日常管(guǎn)理(lǐ)中我们应注(zhù)意保洁人员的人群(qún)特点,分析(xī)和研究其工作特质与人员性格特(tè)征(zhēng),以(yǐ)及单(dān)一个体(tǐ)的性格特性,针对性地采(cǎi)取适宜的方法(fǎ),才能实现(xiàn)保洁目标,切不可采取粗暴或过于(yú)迁就的方式。保洁人(rén)员的(de)家(jiā)庭情况、教育(yù)程度(dù)、年龄(líng)等情况不一,而(ér)这(zhè)些状况会很(hěn)容易(yì)影响(xiǎng)到岗位流动(dòng)性。因此,在进行管理时这些都应该(gāi)考虑在内。
6、培训工作
不讲求(qiú)效率和效果的一般(bān)性家务保洁,谁都会做。严格要求效率和效果的专业(yè)保洁工(gōng)作就(jiù)不同了,需要专业的训练。培训不仅要让保洁人员会做保(bǎo)洁,正确地使用(yòng)各种工具,对不同(tóng)的(de)保洁(jié)情(qíng)况使用不同保洁工具和方法,还要规范工作(zuò)流程,实(shí)现高(gāo)效率高质量的目(mù)标,保证达到顾客满意。培训后(hòu)要注意深入(rù)现场去检(jiǎn)查(chá)、跟踪培训(xùn)的效(xiào)果,当发现不符合时,及时纠正或(huò)再培训。
7、工作记录
记(jì)录是质量(liàng)管理中非常重要的环(huán)节,一方面可以提供工作的证据,另一方(fāng)面可让员工有更强的(de)工作责任感,便于管(guǎn)理人员的工(gōng)作(zuò)检查监督、分(fèn)析和对不适宜进行纠正,对不按要求工作的人(rén)员予纠正或处罚。